FLEVO FUN NOTE-BOOK 2011

-------------------

"FLEVO FUN NOTE-BOOK" is bedoeld om nieuwe leden wegwijs te maken binnen ons koor en om alle weetjes (en wetjes) van Flevo Fun op 'n rijtje te zetten. Het is een uittreksel uit het Huishoudelijk Reglement.Ook voor de overige leden kan dit (nood)boekje dienen als geheugensteuntje. Heb je desondanks nog vragen, schroom dan niet en stel ze! Ook eventuele aanvullingen en/of wijzigingen horen wij graag.

 Bestuur van Flevo Fun

BARBERSHOP

Barbershop zingen is ontstaan in de kapperszaken in Amerika, aan het begin van deze eeuw. In die tijd gebeurde er in de kapperszaken veel meer dan tegenwoordig. Naast knippen, scheren en wassen, trok de kapper ook tanden en kiezen en verrichtte men eenvoudige chirurgische ingrepen. Om de lange wachttijden te veraangenamen begonnen de klanten te zingen, hetgeen al gauw uitmondde in "Barbershop", het vierstemmig, a capella, zingen van fijne muziek. De vier stemmen zijn: Lead: zingt de melodie - Tenor: zingt hoog en licht boven de melodie - Bariton: zingt afwisselend boven en onder de melodie - Bass: zingt de lage tonen.

 FLEVO FUN

Flevo Fun werd in april 1991 opgericht door vier dames. Voorop stond een avondje ontspanning en genieten van barbershop zingen. In 1993 werd het koor toegelaten tot "Sweet Adelines International", waaruit, gezien de strenge toelatingseisen, blijkt dat Flevo Fun inmiddels werd erkend als volwaardig Barbershopkoor. Per 1 mei 2002 is Flevo Fun overgegaan naar StichtingHolland Harmony. Flevo Fun tracht met haar optredens het barbershopzingen bekend en vooral geliefd te maken bij een groot publiek. Het repertoire bestaat uit evergreens, love- en popsongs, musicals, Disneynummers en ballads.

 HOLLAND HARMONY

Ons koor is aangesloten bij Holland Harmony, de overkoepelende organisatie voor barbershopkoren en -kwartetten in Nederland. Daar betalen we lidmaatschap voor. In ruil daarvoor krijgen we steun d.m.v. bladmuziek, workshops, ondersteuning voor de dirigent etc. Bij de PR is een folder hierover verkrijgbaar.

AUDITIE

Denk je erover om lid te worden van ons koor, dan mag je de eerste drie repetities gratis bijwonen. Er wordt een stemtest afgenomen door de dirigent om te bepalen bij welke partij je het beste kan zingen. Heb je besloten om lid te worden dan word je ingeschreven en moet je binnen zes tot acht weken auditie doen. Je krijgt een computerprogramma “Note Worthy“, als je tenminste een computer hebt en anders een cd-rom met daarop de twee auditienummers die je moet leren en de bladmuziek hiervan. Op de cd hoor je de liedjes zoals ze ook op de computer te horen zijn: vierstemmig en in jouw partij. Het is de bedoeling dat je thuis gaat oefenen en ook tijdens de repetities worden die liedjes regelmatig gezongen zodat je ook weet hoe het klinkt. De auditie vindt plaats op een, in overleg met jou gekozen, repetitieavond. Er wordt samen met drie leden van de overige partijen een kwartet gevormd en de twee auditienummers worden gezongen. De dirigent en de leden van de hoorcommissie luiste­ren en geven naderhand hun oordeel of het goed was. Als je wilt oefenen voor de auditie overleg hier dan over met je sectional leader (zie pag. 2) of dirigent. Mocht de auditie door zenuwen of om een andere reden echt niet lukken, dan heb je nog een herkansing. Als het daarna nog niet lukt dan kan je helaas niet toegelaten worden tot ons koor. Nieuwe leden die nog geen auditie hebben gedaan kunnen helaas nog niet meedoen met kooractiviteiten, anders dan de repetities.

Als je door de auditie heen bent heb je nog een proeftijd van 6 maanden, waarin wordt gekeken of je goed kunt meekomen. Zowel het bestuur als jijzelf kunt in deze periode het lidmaatschap zonder opzegtermijn opzeggen.

REPETITIES

De repetities zijn elke woensdagavond van 20.00 u. tot 22.15 u. in Basisschool De Kring (tel: 5321030). De leden worden geacht om 19.45 u. aanwezig te zijn zodat we om 20.00 u. kunnen beginnen. Aangezien dit vaak niet het geval is, duren de repetities soms tot na 22.15 u. Dit is voor veel leden te vermoeiend en vooral i.v.m. met oppas soms heel vervelend. Dus als we allemaal zorgen dat we op tijd komen, dan zijn we ook op tijd klaar! Het is bovendien van belang dat je ook bij de inzingoefeningen bent bij aanvang van de repetities.

Deze warming-up is heel belangrijk voor je stem. Het kan voorkomen dat je verhinderd bent voor een repetitie. Vergeet dan niet om af te bellen. Het telefoonnummer staat op de 1e pag. van de Infotune (zie pag.2). Bedenk wel dat je best veel mist als je een keer niet komt. Niet alleen van het lied waar we mee bezig zijn, maar ook belangrijke mededelingen. Zorg ervoor dat je dan via een ander koorlid op de hoogte bent van wat we die avond gedaan hebben, informeer zelf of je iets belangrijks gemist hebt en zorg dat je dat inhaalt!

MENTOR

Nieuwe leden die ondanks dit boekje nog met (algemene) vragen zitten kunnen daarvoor terecht bij hun mentor, die door de sectional leader wordt toegewezen. Zij zal diegene helpen en desnoods doorverwijzen naar de juiste persoon. Heb je vragen/problemen m.b.t. de muziek, overleg dan met de dirigent of je sectional leader.

CONTRIBUTIE

De contributie bedraagt 37,50 euro per kwartaal en wordt d.m.v. automatische incasso betaald. Als nieuw lid betaal je de 1e twee maanden vooruit (25,00 euro) + inschrijfgeld (7,00 euro) en voor de muziek 3,00 euro. Een totaal van 35,00 euro.

Het eventueel opzeggen van het lidmaatschap kan per kwartaal en dient te geschieden voor de 1^e dag van de laatste maand van een kwartaal. Gebeurt dit niet dan zijn wij genoodzaakt nog een kwartaal contributie te rekenen.

DIRIGENT/ASSISTENT DIRIGENT

De dirigent van een barbershopkoor interpreteert een lied op eigen wijze en bepaalt op wat voor (barbershop)manier een lied gezongen wordt. Dit kan dus afwijken van hetgeen op de bladmuziek staat. Als de dirigent op een repetitieavond verhinderd is dan wordt haar plaats overgenomen door de assistentdirigent.

SECTIONS + SECTIONAL LEADER

Als er een (nieuw) lied ingestudeerd moet worden gaan we ieder met onze eigen partij in een apart lokaal in sections om te oefenen. Iedere partij heeft zijn eigen sectional leader die de noten aanleert en oefent. Heb je problemen met het instuderen van een lied of lukken sommige stukjes niet zo goed, neem dan contact op met je sectional leader of de dirigent.

WORKSHOP/COACHING

Barbershop bestaat niet alleen uit zingen. Daar komt nog veel meer bij kijken. Om ons koor en de dirigent nieuwe dingen aan te leren op het gebied van muziek, choreo, zang- en ademhalingsoefeningen etc. krijgen we af en toe een workshop of worden we gecoached. Dit kan gebeuren door een dirigent van een ander koor, door iemand van Holland Harmony of door iemand anders uit de muziekwereld. Op zo’n dag of avond komt diegene ons dan "les" geven.

Ook worden er landelijk workshops gegeven. Het is belangrijk dat we daar met zoveel mogelijk koorleden naar toe gaan zodat we die ervaring met elkaar kunnen delen.

CONVENTIE

Elke twee jaar wordt medio maart de Conventie gehouden. Dit is een wedstrijd tussen barbershopkoren onderling. In de regel doen we hier 1 keer per 4 jaar aan mee. In Nederland zijn er + 20 barbershopkoren en 18 kwartetten die lid zijn van Holland Harmony. De Conventie duurt altijd een weekend, al kan er ook voor een gedeelte daarvan ingeschreven worden. Tijdens dit weekend vinden er ook workshops plaats en is er 's avonds een showavond. De prijs voor dit weekend is behoorlijk, maar je krijgt er wel heel wat voor terug en het is heel gezellig! In plaats van het hele weekend kun je ook 1 dag gaan of 1 overnachting i.p.v. 2 doen, wat de kosten natuurlijk weer drukt. Er bestaat een spaarregeling speciaal voor de Conventie. Wil je hiervan gebruik maken, neem dan contact op met de penningmeester (zie 1e pag. Infotune).

INFOTUNE

De Infotune is het contactblad van ons koor dat tweemaandelijks uitkomt. Hierin staan mededelingen van het bestuur en de diverse commissies, de activiteitenagenda voor de komende tijd, verjaardagen, recepten o.d., ledenlijst etc. Kopij is altijd welkom. Het redactieadres staat op de 1e pag. van de Infotune. Het is mogelijk om in de Infotune een advertentie te (laten) plaatsen. Dus probeer om je baas, buurman, partner of de winkelier op de hoek zover te krijgen om een advertentie te plaatsen. Informeer bij de PR-commissie naar de kosten hiervoor.

LEDENLIJST

Achter in de Infotune zit altijd een ledenlijst. Heb je 1 van de koorleden nodig, dan kan je hierop adres, telefoonnummer en eventueel e-mailadres vinden. Deze ledenlijst dient uitsluitend voor koordoeleinden te worden gebruikt en mag in geen geval worden doorgegeven aan derden!! Ook voor de Telefooncirkel (zie pag. 6) is deze lijst heel belangrijk, dus bewaar steeds de laatste lijst heel goed. En het mag duidelijk zijn dat voor het up-to-date houden van ons adressenbestand wijzigingen in adres- en/of telefoonnummer altijd even doorgegeven dienen te worden aan het secretariaat en de redactie van de Infotune.

BESTUUR

Flevo Fun is een vereniging en heeft een bestuur dat bestaat uit 5leden die voor een periode van twee jaar gekozen worden. De namen, adressen en telefoonnummers vind je op de 1e pag. van de Infotune. Het bestuur vergadert regelmatig (+ 1 x per zes weken) en de notulen van deze vergaderingen kunnen worden opgevraagd bij de secretaris.

LEDENVERGADERING

De ledenvergadering wordt gehouden in het eerste kwartaalvan elk jaar. De leden worden geacht hierbij aanwezig te zijn om mee te praten over het wel en wee van het koor. Bij voorkeur is dit op de woensdagavond omdat dit een avond is die de koorleden toch al vrijhouden i.v.m. de repetities. Als we snel klaar zijn met de vergadering kan er nog worden gezongen.

OPTREDENS

De PR-commissie probeert zoveel mogelijk optredens voor het koor te regelen. Is er een optreden, dan wordt dit z.s.m. bekend gemaakt tijdens de repetities en via de Infotune. De leden worden geacht aanwezig te zijn bij een optreden.

Is dit door omstandigheden niet mogelijk, dan wordt van de leden verwacht dat zij dit aangeven op de afwezigheidslijst of op de dag van het optreden zo snel mogelijk telefonisch aan de dirigent. Heb je je niet afgemeld dan wordt er op je gerekend!! In overleg met de kleding- en make-upcommissie wordt afgesproken hoe laat de leden bij een optreden aanwezig moeten zijn, welke kleding (+ bijbehorende accessoires) en welke make-up gedragen wordt. De dirigent bepaalt het repertoire.

LADYSPEAKER

Bij een optreden treedt er meestal iemand op als ladyspeaker. Dit kan 1 van de leden zijn. Zij kondigt aan wat we gaan zingen en vertelt hier wat over.

KLEDINGCOMMISSIE

De kledingcommissie adviseert inzake nieuw aan te schaffen kleding en bepaalt wat er gedragen wordt tijdens optredens. Het is heel moeilijk om het alle leden naar de zin te maken wat de kleding betreft. Er zal dus altijd wel iets zijn dat niet naar zin is, of niet leuk staat. Het kan soms niet anders en als er echte proble­men zijn of vragen stap dan naar de kledingcommissie toe en praat hierover.

KOORKLEDING

Tijdens optredens dragen we de speciaal hiervoor gemaakte of aangeschafte koorkleding en bijbehorende schoenen en accessoires (oorbellen, sjaals etc.). Door de kledingcommissie wordt bepaald wat we dragen. Om te voorkomen dat de kleding na het wassen er ineens bij iedereen anders uitziet, is het de bedoeling dat het wassen in overleg met de kledingcommissie gebeurt. De meeste kleding wordt chemisch gereinigd. De kledingcommissie geeft aan wanneer de kleding hiervoor ingeleverd kan worden. Soms dragen we "reiskleding". Dit wordt bepaald door de kledingcommissie en doen we vooral als we als koor ergens naar toe gaan waar, bijvoorbeeld bij de Conventie, ook andere koren komen. Zo zijn we altijd te herkennen als Flevo Fun. We hebben o.a. een blauwe blazer die meestal wordt gecombineerd met een zwarte broek en zwarte schoenen. Het is niet de bedoeling dat de koorkleding ook buiten koor gedragen wordt! Om je kleding zo netjes mogelijk te vervoeren is het aan te raden om 'n kledinghoes aan te schaffen. De kledingcommissie heeft een handig boekje samengesteld waarin alle koorkleding in de diverse combinaties wordt getoond, je krijgt dit boekje zodra je de kleding in ontvangst neemt.

BORG

Als je door je proeftijd heen bent krijg je van de kledingcommissie een uitnodiging om de kleding voor de optredens te komen passen. Voor de koorkleding betaal je een borg van 25,00 euro. Als je van het koor afgaat krijg je dit uiteraard terug, mits alles in goede staat is.

MAKE-UP-COMMISSIE

De make-upcommissie bepaalt in overleg met de kledingcommissie welke make-up er gedragen wordt bij een optreden. Bij een grote show of conventie probeert zij ook zoveel mogelijk om de leden op te maken, zodat iedereen zoveel mogelijk gelijk is opgemaakt. Zij beheert de door het koor gekochte make-up. Het is ook mogelijk om deze make-up zelf aan te schaffen. Heb je problemen met make-up of wil je wat kopen neem dan contact op met de make-upcommissie (zie 1e pag. Infotune).

MUZIEKCOMMISSIE

De muziekcommissie bepaalt in overleg met de dirigent welke songs we gaan zingen. Zij verzorgt de bladmuziek en de muziek in Note Worthy. In verband met de Bumarechten en de onverwachte controle die hierop kan komen, is het de bedoeling dat je alleen de bladmuziek van de meest recente nummers waar we mee bezig zijn bij je hebt. Laat de overige nummers thuis in 'n map zitten en neem die alleen mee op verzoek van de dirigent. Nieuwe leden die nog geen auditie hebben gedaan maken tijdens de repetities gebruik van de "witte mappen". Deze moeten na afloop ingeleverd worden en mogen dus niet mee naar huis!

MUZIEK

De meeste muziek staat in Note Worthy en die krijg je toegestuurd als je door de auditie bent. Het is heel belangrijk dat je de muziek regelmatig gebruikt om jouw partij goed te kunnen instuderen. Sommige muziek krijg je op een cd-rom geleverd. Indien dit problemen voor je oplevert kun je de muziekcommissie vragen om de muziek op een andere manier te krijgen.

INTUNEN/PITCH

Om de juiste toon te krijgen alvorens een lied te gaan zingen wordt er eerst op de pitch geblazen. Alle partijen nemen deze toon over en gaan dan spreiden naar de toon waar zij mee moeten beginnen. Dit heet intunen. Bij ballads (= de zogenaamde zielige liedjes) tunen we in d.m.v. de oe-klank en uptunes (= de vrolijke nummers) d.m.v. de aa-klank.

KWARTETTEN

Het staat de koorleden vrij om een kwartet te vormen. Na overleg met het bestuur kan je met dit kwartet ook gaan optreden. Tijdens de Conventie is er ook een competitie voor kwartetten. Je moet hiervoor wel ingeschreven staan met je kwartet en lid zijn van Holland Harmony. Koornummers mogen alleen met toestemming van de dirigent gezongen worden.

CHOREOCOMMISSIE

Bij het barbershopzingen hoort ook choreografie. Daarvoor hebben wij een choreocommissie. Zij verzinnen bij enkele songs choreo en regelmatig wordt dit met het koor geoefend. Dat dit soms lastig is zal duidelijk zijn. Het is echter niet de bedoeling dat het hele koor zich telkens weer met de choreo gaat bemoeien want dan komen we niet erg ver! Dus doe mee zo goed als je kan en heb je problemen, praat daar dan naderhand over met de choreocommissie (zie 1e pag. Infotune).

FEESTCOMMISSIE

Onze feestcommissie organiseert elk jaar weer hele leuke evenementen, zoals b.v. een nieuwjaarsbuffet, en het zangseizoenafsluitingsfeestje.

FOTOBOEKEN

Als je eens tijd hebt, neem dan een kijkje in de fotoboeken van het koor. Daarin vind je foto's en verslagen van alle kooractiviteiten. Het fotoboek wordt bijgehouden door een koorlid (zie 1^e pagina Infotune: commissie special occasions) en wordt alleen op verzoek meegenomen.

PR-COMMISSIE

De PR-commissie regelt optredens, open avond, sponsors, adverteerders, donateurs etc. Dus als je iemand weet die donateur, sponsor of adverteerder wil worden meld dit dan bij de PR (zie 1e pagina Infotune)!

DONATEURS

Niet-leden die Flevo Fun een warm hart toedragen, kunnen donateur worden. Zij betalen dan jaarlijks 15,00 euro. Zij hebben recht op een vrijkaartje bij door Flevo Fun verzorgde shows en krijgen, als zij daar prijs op stellen, de Infotune. Zij ondersteunen het koor hiermee, dus probeer eens bij je familie, vrienden, kennissen of buren of ze donateur willen worden en geef dat door aan de PR-commissie.

GROTE CLUBACTIE

Elk jaar in september doen we mee met de Grote Club Actie om de kas te spekken. Het is de bedoeling dat de leden zoveel mogelijk loten verkopen. Deze actie brengt voor het koor veel geld op omdat van elk verkocht lot een bedrag voor het koor is.

TELEFOONCIRKEL

Als er een belangrijke mededeling moet worden gedaan aan alle leden van het koor (en die mededeling kan dus niet wachten tot de repetitieavond) dan doen we dat door middel van de Telefooncirkel. Dit werkt als volgt:

Degene van wie de mededeling komt neemt de ledenlijst VAN DE ALLERLAATSTE Infotune en belt het eerste lid van elke partij op. De cirkel wordt zo dus op 4 plaatsen gestart. De mededeling wordt zo duidelijk mogelijk doorgegeven. Vervolgens wordt de volgende op de lijst gebeld. Het is dus echt van belang dat je de laatste ledenlijst gebruikt, want anders worden er (nieuwe) leden overgeslagen. Degene die als laatste van haar partij op de lijst staat belt degene die de cirkel is gestart zodat we (4 X!) weten dat de mededeling rond is. Er moet dus ook doorverteld worden wie de telefooncirkel is gestart, zodat de laatste van elke partij weet wie er gebeld moet worden.

Als een van de leden niet thuis is bel dan de volgende van de lijst en probeer die andere later zelf nog eens. Dit voorkomt dat er leden de mededeling te laat horen. Zie je geen kans meer om dit door te bellen, vraag dan een ander om het te doen, maar zorg er wel voor dat de cirkel zo snel mogelijk door kan gaan!! Ook als je de mededeling doorgeeft aan een familielid (omdat het betreffende koorlid niet thuis is) dan moet je zelf verder gaan met de cirkel omdat je moeilijk kunt verwachten dat de partner, zoon of dochter dit doet.

Lees en bewaar deze instructie goed.

Soms is het echt nodig om het zo te doen omdat het voor 1 persoon geen doen is om iedereen te gaan bellen.

AFTER-GLOW

Als barbershopkoor gaan we soms met elkaar naar shows of andere evenementen waar gezongen wordt. Als de avond afgelopen is blijven de meesten nog even "hangen" om na te praten en – vooral - zelf nog even lekker te kunnen zingen. Dit wordt "afterglow" genoemd.

DRANKENCOMMISSIE

Dames van de drankencommissie zorgen voor de koffie, thee en frisdrank die elke woensdagavond in de pauze, tegen een kleine vergoeding, te verkrijgen is. Elke repetitieavond ligt er een intekenlijst waarop de leden aangeven wat zij in de pauze willen drinken en deponeren het geld in het daarvoor bestemd blikje.

PRIKBORD

Tijdens de repetities kan het zijn dat er intekenlijsten hangen i.v.m. optredens o.d.

VERVOER

Als we een optreden of een ander evenement hebben buiten Almere, rijden we zoveel mogelijk met elkaar mee, om de kosten te drukken. Daarom wordt vaak bij school afgesproken als verzamelpunt. Als we voor een optreden een vergoeding voor het vervoer krijgen dan wordt dit bedrag verdeeld onder de bestuurders. Anders gaan we uit van de berekening die de PR commissie heeft gemaakt voor de kilometervergoeding voor degene die rijdt. Voor deze berekening wordt uitgegaan van een gemiddelde van (minimaal!) 3-4 personen per auto.

Het bedrag wordt door alle meerijders betaald aan de PR commissie!! Het totaalbedrag wordt gedeeld door het aantal bestuurders en zo krijgt iedere bestuurder hetzelfde bedrag uitbetaald.

ZANGSEIZOENAFSLUITINGSFEESTJE

Het zangseizoen loopt gelijk met de zomerschoolvakanties. De feestcommissie organiseert elk jaar (in juni/juli) een heel gezellig feestje om het zangseizoen af te sluiten.

FLEVO FUN WEBSITE

Flevo Fun heeft een eigen site op internet: www.flevofun.com Deze site wordt maandelijks bijgewerkt.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Alle regeltjes en wetjes waar koorleden zich aan dienen te houden en die hier globaal zijn weergegeven, staan in het huishoudelijk reglement officieel vastgelegd. Het huishoudelijk reglement is in te zien bij het secretariaat.